Kelheim, Geschäftsstelle KelheimVerwaltungsangestellter: Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d)Zur StelleVerwaltungsangestellter: Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d)Kelheim, Abensberger Straße 6, 93309 KelheimAbteilung: Geschäftsstelle KelheimTeilzeitEintrittstermin: 23.08.2024Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechtes – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Der Kreisverband Kelheim des Bayerischen Roten Kreuzes beschäftigt rund 620 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Der Kreisverband Kelheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsmitarbeiter als Sachbearbeiter Rettungsdienst (w/m/d)Was wir Ihnen bieten

Leistungsgerechte Vergütung nach den Tarifverträgen des BRK, inklusive vieler Zusatzleistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Einbringen eigener Ideen, Lösungsansätze und Erfahrungen

Ihre AufgabenHauptaufgaben:

Allgemeine Organisation und Koordination

Erledigung von Schriftverkehr

Terminkoordination und Büroassistenz

Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten

Unterstützung bei der Koordination und dem Management des Rettungsdienstfuhrparks

Nebenaufgaben:

Unterstützung der Wachleitungen bei Dienstplanung oder Urlaubsplanung

Projektarbeit und Projektentwicklung

Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement

Einsatz als Einsatzleitung Rettungsdienst bei entsprechender Eignung

Routineaufgaben:

Koordinierung des Terminkalenders der Bereichsleitung Rettungsdienst

Filtern von Anfragen aller Art

Übernahme von Schriftverkehr mit externen Stellen

Prüfen von Abrechnungsbelegen und Bearbeiten von Rückfragen der Kostenträger

Prüfen von Arbeitszeit-Dokumentationen, sowie Verbesserung von Dokumentationsfehlern

Prüfen von Einhaltung Arbeitsrechtlicher Bestimmungen in der Dienstplanung

Konzessions-, Vertrags- und Dokumentenmanagement

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine Ausbildung für Bürokaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind ein Teamplayer und interkulturell kompetent

Sie sind zuverlässig, motiviert und strukturiert

Geduld, Empathie und Verantwortungsbewusstsein zählen Sie zu Ihren Stärken

Sie arbeiten strukturiert und kostenbewusst

EDV-Kenntnisse für gängige Anwendungen sind vorhanden

Identifikation mit dem Leitbild und den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Ansprechpartner*inFrau Josefine Gebendorfer
Bereichsleiterin Rettungsdienst09441 5028-2000DienstsitzTeilen Sie diese StelleHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre BewerbungSchwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.© 2022 BRK Kreisverband Kelheim