Schulsekretärin (w/m/d) an der CJD Fachschule für Sozialpädagogik Hannover

ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,5h / Woche)

Ihr neuer Wirkungskreis

Unsere CJD Fachschule für Sozialpädagogik Hannover ist einzügig und begleitet jährlich rund 20–25 Auszubildende auf ihrem Weg zur sozialpädagogischen Fachkraft. Wir legen großen Wert auf praxisnahen Unterricht, kreative Lernformen, Bewegungsförderung und eine enge Zusammenarbeit mit Kitas, Horten und Schulen.

Als Schulsekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Schulalltag. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse und tragen damit wesentlich zum Gelingen des Schullebens bei.

Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art gestalten Sie das Sekretariat als lebendige Schnittstelle zwischen Auszubildenden, Lehrkräften und externen Partnern. Sie halten die Fäden in der Hand, behalten Termine im Blick und schaffen eine strukturierte, wertschätzende Atmosphäre, in der sich alle willkommen fühlen.

Ihr neues Aufgabengebiet

Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat
Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
Erste Ansprechperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Gäste und Partner
Administration des Anmelde- und Aufnahmemanagements für neue Schülerinnen und Schüler
Erstellung und Pflege des Raumbelegungsplans
Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und internen Abläufen
Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Lösungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (1.628 € – 1.705 € bei 19 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
Kinderzuschlag (pro Kind 50 € brutto pro Monat bei 19,5 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto, mit der Möglichkeit ganze Tage abzusetzen
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird bei uns aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
Möglichkeit des Bikeleasings
Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Einsatzort
CJD Niedersachsen Nord
CJD Fachschule für Soziapädagogik Hannover

Gabelsbergerstraße 16
30163 Hannover

Jobnummer
7950

Einstellung
01.01.2026

Vergütung
AVR.DD/CJD EG 5

Befristung
Unbefristet

Umfang Teil- oder Vollzeit

Führerschein
Nein

Anmerkungen

Infos & Kontakt

Prof. Dr. Holger Nieberg
Schulleitung

Telefon: (0151) 27040872

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