Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

OFFENE HILFEN SCHWÄBISCH HALL / CRAILSHEIM

Das Team der Offenen Hilfen Schwäbisch Hall und Crailsheim freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit 60-70% | unbefristet)

Der Sonnenhof assistiert Menschen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, diese Menschen so zu fördern und zu begleiten, dass sie als eigenständige Persönlichkeiten gestärkt werden und mit hoher Lebensqualität möglichst selbstbestimmt leben können.

Wir bieten

Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf:

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Erledigung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Sie legen die Stammdaten von Klientinnen, Kostenträgern und Ärztinnen an und pflegen diese.
Die Gewährleistung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses, inklusive Kommunikation mit Familien, Klientinnen, Ämtern und externen Partnerinnen erledigen Sie gewissenhaft.
Mit Freude kümmern Sie sich um die Büroorganisation, Verwaltung und Bearbeitung von Terminen, Korrespondenz und Dokumenten.
Zudem sind Sie zuständig für das Informationsmanagement, die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken inklusive Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Ihre Freundlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, zeichnen Sie aus.
Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen, bringen Sie ebenfalls mit.
Sie sind bereit, an zwei Einsatzorten (Schwäbisch Hall und Crailsheim) tätig zu sein.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Stellendetails:

Einsatzort:
Schwäbisch Hall und Crailsheim

Gehalt (Vollzeit):
40.504€ - 49.078€ (AVR Württemberg)
Variiert nach Berufserfahrung.
Angabe ohne Zulagen.

Job-ID:
DFM2025257

Kontakt: Teamleitung - Jochen Benz: +49 791 9401625 Recruiting - Alexandra Gutgesell: +49 9874 8-2602

Informationen:
Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

https://jobs.diakoneo.de/jobposting/86fb9e183cf4c7b4b93e72c60acc7d68aa45dc3e