Verwaltungsfachkraft Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit

60% - 90% Beschäftigungsumfang ab 1.12.2025

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung von Abrechnungen für die weitere Bearbeitung durch die Buchhaltung
Vorbereitung von Personalvorgängen
Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
Abwicklung von finanziellen Vorgängen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bedienung der Telefonzentrale
Verwaltung, Verteilung und Archivierung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
Erstellung von Listen und Formularen
Erledigung von administrativen Aufgaben der Leitungskräfte
Arbeitszeit zwischen 08.00 – 17.00 Uhr

Sie bringen mit:

persönliche und fachliche Kompetenz (Ausbildung im Bereich Verwaltung)
vertiefte Kenntnisse von MS Office
Freude an der Umsetzung digitaler Formate
Motivation sich komplexe Vorgänge anzueignen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit und Flexibilität
christlich-diakonische Motivation

Sie erwartet:

ein sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
eine lebendige diakonische Dienstgemeinschaft
attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit bezahlter Freistellung
ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Vergütung nach AVR-Württemberg analog TVöD Entgeltgruppe E, mit zahlreichen Vergünstigungen (z.B. Zusatzversorgung)
weitere Infos:

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Dann einfach bewerben: online oder per E-Mail
Wir freuen uns auf Sie!

Einsatzort:

70825 Korntal Jugendhilfe Korntal
Zuffenhauser Str. 24
70825 Korntal-Münchingen

Dorothea Winarske
0711-8308271
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In der Jugendhilfe Korntal betreuen wir insgesamt rund 350 junge Menschen und ihre Familien in ambulanten, teilstationären und stationären Hilfeformen in Korntal und mehreren Außenstellen im Landkreis Ludwigsburg. Unsere Mitarbeitenden bringen ihre vielfältigen Gaben und ihre unterschiedliche fachliche Qualifikation mit hoher Motivation in die Begleitung der ihnen anvertrauten Menschen und ihren Familien ein. In unserer Arbeit verbinden wir moderne professionelle Pädagogik mit einer bewusst christlichen Werteorientierung. Die Jugendhilfe Korntal gehört zur Diakonie der Evangelischen Brüdergemeinde Korntal. Diese ist Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg und Träger verschiedener Einrichtungen mit über 500 Mitarbeitenden in Korntal (bei Stuttgart) und Wilhelmsdorf (bei Ravensburg).