Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Tagungshotel einenVerwaltungsassistenten (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Std./ Woche zunächst befristet.Das DRK-Tagungshotel liegt im südlichen Zentrum von Münster in unmittelbarer Nähe zum Aasee. Den Hotel- und Tagungsgästen stehen 85 Zimmer zur Verfügung, 9 Tagungssäle für Seminare und Veranstaltungen und es werden in der dazugehörigen Gastronomie Teil- und Vollverpflegung angeboten. Das DRK-Tagungshotel Münster ist ein Inklusionsbetrieb.Ihre Aufgaben:

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungs- und Berichtswesens, Kassenwesens und Kontrolle der Offenen Debitoren-Posten (OP-Liste)

Organisation eines erfolgreichen Mahnwesens

Kontierung der Kreditoren im Hotelbereich

Durchführung und Auswertung von monatlichen/jährlichen Inventuren

Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets und des Investitionsplanes

Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Investitionsplankontroll

Vorbereitung und Durchführung der Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse

Führen der Hotelkasse inkl. Kassenbuch Erstellung von Statistiken und Ergebnisanalysen

Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Verwaltungsbereich, organisierte Ablage, Bestellung von Büromaterial

Bearbeitung des täglichen digitalen und analogen Posteinganges &-ausganges.

Wir erwarten:

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse in den gängigen Windows-Programmen (Excel, Word, Outlook)

Angenehme und umgängliche Persönlichkeit

betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse zu einer optimalen, wirtschaftlichen Führung des Betriebes

Wir bieten:

Eine Vergütung nach Manteltarifvertrag DEHOGA

Eine unbefristete Anstellung in einem interessanten Aufgabengebiet

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien

Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns Personen, die dazu beitragen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bis zum 15.02.2023 an bewerbung@drk-westfalen.de zusenden!Tagungshotel gGmbH
Sperlichstr. 27
48151 MünsterZur Homepage