Gemeinsam fürs Leben.Assistent*in für unseren Medizinischen Geschäftsführerin Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro WocheKommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir suchen einen agilen und zuverlässigen Assistentin für unseren medizinischen Geschäftsführer. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich und unterstützen ihn bei seinen täglichen Aufgaben.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Ihre Arbeitsaufgaben:

Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Reisen

Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen jeglicher Art

Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie allgemeiner Schriftverkehr ggf. nach Diktat

Pflege von Wiedervorlagesystemen und Arbeitsmappen der Geschäftsführung

Überwachung von Fristen und Erinnerung an wichtige Ereignisse

Empfang von Besuchern und Anrufen sowie Beantwortung von E-Mails

Bearbeitung von ein- und ausgehender Post für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung; wenn möglich im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie die Kompetenz auch unter Zeitdruck mehrere Aufgaben gleichzeitig und präzise zu bearbeiten

Ausgeprägte Serviceorientierung und Professionalität

Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen und Terminplanungs-Tools

Verständnis für organisatorische und betriebliche Zusammenhänge

Sehr gute IT-Kenntnisse gerade im Bezug auf die gängigen Office-Anwendungen

Was wir bieten:

Willkommenskultur – Einführungstage & bereichsbezogenes Onboarding mit strukturierter Einarbeitung

Attraktives Entgelt – Tarifvertrag mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)

Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub & 5 Tage Bildungsurlaub

Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen

Karriere –Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform

Work-Life-Balance – Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung

Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung mit Privatpatienten-Komfort & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7

Sicherheit – sichere Arbeitsplätze, einen unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an unsere Personalleiterin Frau Grit Kraushaar unter Tel. 06151-107 5300.Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de