Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte

Management und Verwaltung

Festanstellung

Teilzeit

Essen-Rüttenscheid

Mit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.

Benefits

Vergütung und Zusatzleistungen

Neben einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Essen-Rüttenscheid und Essen-Steele, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bieten wir Dir eine attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing und vieles mehr.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bereits seit dem 19. Jahrhundert dürfen sich die „Kruppianer“ auf umfangreiche Unterstützung verlassen. Daher ist es für uns selbstverständlich, dass wir für Dich und Deine alltäglichen Herausforderungen da sind.

Gesundheit und Fitness

Wir wissen genau, wie wichtig körperliche und geistige Fitness ist. Damit Du Dich fit halten kannst haben wir die passenden Angebote für Dich.

Persönliche Entwicklung

Wir möchten Dich auf deinem Karriereweg bestmöglich begleiten und dich bei Deiner beruflichen und fachlichen Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot unterstützen.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner (m/w/d) für Lernende, Lehrpersonen, Schulleitungen und weitere Anspruchspersonen/-Gruppen
• allgemeine Sekretariats- und spezifische Verwaltungstätigkeiten wie z. B. die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Verwaltung und Pflege von Schuldaten in der Schulverwaltungssoftware „easySoft“ und zugehörigen Softwarelösungen
• Übernahme des Anmeldeverfahrens der Bildungsangebote und der Mitwirkung an der Abrechnung der Bildungsangebote
• Termin-und Raumplanung für angebotene Bildungsangebote
• Aktive Mitwirkung an (digitalen) Qualitätsmanagementprozessen und –verfahren sowie die Betreuung des Qualitätsmanagements
• Erstellen und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
• Zuarbeit bei Verwaltungsprojekten im Kontext "Schulverwaltung" wie z. B. Fehlzeitenmanagement

Dein Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Beruf, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheits- und/oder Personalwesen
• Weiterbildung im Qualitätsmanagement als Qualitätsbeauftragter (m/w/d) oder das Interesse an einer entsprechenden beruflichen (Weiter-)Entwicklung
• Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil und wünschenswert
• Interesse an digitaler Schulverwaltung und der Mitwirkung an diesem Vorhaben
• Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware und weiteren Softwarelösungen
• Fähigkeit zum selbstständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in besonderem Maße
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Offenheit gegenüber Fehlerkultur und eigener Entwicklungspotenziale

Kontakt

Rüttenscheid

Malte Meier
Leitung der Pflegeschule
0201 805-1981

Dein Berufseinstieg
bei Krupp

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem zeitlichen Umfang von bis zu 28,88 Wochenstunden zu besetzen