Assistenz Marketing One-to-One (w/m/d)

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Du hast Freude an Kommunikation und keine Angst vor Daten und Zahlen? Du bringst Begeisterung für humanitäre Arbeit mit? Dann suchen wir dich für eine vielseitige Tätigkeit für unsere Zielgruppen Stiftungen, Unternehmensspender, private Großspenderinnen und Testamentsspenderinnen in unserer Spendenabteilung!

Das machst du

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Individuelle Spender*innenkommunikation am Telefon, per E-Mail und Brief
Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsprozessen, u.a. Verbuchen und Quittieren von Spenden
Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen im Rahmen des Qualitätsmangements (TQE)
Steuerung von Datenbankprozessen, Datenanalyse und Controlling
Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings des Bereichs One-to-One
Unterstützung der Koordination bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings, z.B. im Rahmen der Jahresplanung

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Interesse unser Team zu unterstützen - gerne auch als Quereinsteiger*in im Fundraising/Marketing mit Interesse an der Mitarbeit in einer humanitären Organisation
Hohe Serviceorientierung, Termintreue, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schrift
Analytische Fähigkeiten und Interesse an zahlen- und datengetriebenem Arbeiten
Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und elektronischen Medien (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundverständnis der englischen Sprache

Das bekommst du

Hard facts

Von 3.382€ bis max. 4.279€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Sabbatical

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.