Procurement Officer (w/m/d)

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Die ausgeschriebene Position ist eine neu geschaffene Funktion innerhalb der Finance Unit. Der/die Referentin unterstützt den weiteren Ausbau sowie die Optimierung des Beschaffungswesens als Teil des dreiköpfigen Procurement‑Teams. Dabei arbeitet sie/er eng mit den Kolleg*innen aus dem Finanzbereich sowie mit allen Fachbereichen zusammen und begleitet die Umsetzung beschaffungsrelevanter Prozesse organisationweit.

Das MACHST DU

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Überwachen und Steuern der ERP-basierten Beschaffungsprozesse
Beraten und Begleiten interner Bedarfsträger bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Lieferantenkontakten
Entwickeln und Bereitstellen standardisierter Instrumente und Vorlagen für die Beschaffung
Durchführen von Procurement-Schulungen und Onboardings
Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ethischer Standards in Beschaffungsaktivitäten
Verhandeln von Preisen, Konditionen und Verträgen mit externen Dienstleistern
Analysieren und Auswerten von Ausgabedaten zur Unterstützung der Jahresplanung
Koordinieren der Zusammenarbeit mit internationalen MSF-Partner*innen und globalen Procurement-Teams

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

4 Jahre relevante Berufserfahrung im Beschaffungs- oder Einkaufsumfeld
Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Sicherer Umgang mit MS-Office oder vergleichbare IT-Anwendungskenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit Nachhaltigkeitssoftware (z. B. Ecovadis) sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, Erfahrung mit Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare sind von Vorteil
Erfahrung mit Vertrags- und Lieferantenmanagement im Rahmen von internen Richtlinien
Kenntnisse zu rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Beschaffungsumfeld

Das bIETEN WIR DIR

Hard facts

Von 4.020 € bis max. 5.084 € Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Sabbatical

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.