Studentischer Mitarbeitender in der Abteilung Advocacy & Communications - Bereich Events

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Das MACHST DU

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen:

Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen für Spender*innen.
Du erstellst Dokumente für die Veranstaltungen (Einladungsbriefe, Webtexte, Ankündigungs- und Remindertexte).
Du arbeitest intensiv mit unserer Spendendatenbank (Veranstaltungskarten, Anmeldungen, Absagen, Teilnahmelisten, Auswertungen).
Du kommunizierst mit Spenderinnen und Veranstalterinnen per Post und per E-Mail.
Du bereitest den Versand von Infomaterialien für Veranstaltungen vor.
Du wertest Feedbackbögen aus.
Du unterstützt uns bei der Recherche von Referent*innen für unsere Vorträge
Du entwickelst mit deinem Team die digitalen und analogen Veranstaltungsformate weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ ein.
Du nimmst regelmäßig an Meetings der Abteilung teil.

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Du bist eingeschriebener Studentin (bitte gib bei deiner Bewerbung unbedingt die vorauss. verbleibende Studiendauer an).
Du hast erste Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und/oder Kongressen gesammelt.
Du bringst gute praktische MS-Office Anwender*innenkenntnisse mit, insb. in Excel und Word.
Du hast einen flüssigen Schreibstil und bist gründlich, wenn es um Prüfung und Korrektur von Daten, Orten und Namen geht.
Organisieren und Telefonieren macht Dir Spaß und Du arbeitest sorgfältig und zügig.
Wenn Du darüber hinaus auch schon Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising gemacht hast: umso besser!
Auf jeden Fall bist Du eine Teamplayerin, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig und termingerecht zu erledigen.

Das bIETEN WIR DIR

Hard facts

Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
6 Wochen Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
200€ Bonus bei Arbeitsbeginn

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.