Studentischer Mitarbeiterin im Bereich HR International Recruitment & Career Management

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Das machst du

Als Teammitglied unterstützt Du unsere Projekte vor Ort – ohne tatsächlich vor Ort zu sein. Du bist für folgende Aufgaben verantwortlich:

Vorauswahl von Bewerbungen und Verwaltung des Bewerbungsprozesses (Ablage und Eingabe in die HR-Datenbank)
Unterstützung von Rekrutierungsprojekten (Erstellung von Vorlagen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Recherche zu bestimmten Themen)
Pflege der Rekrutierungs-Posteingangs und Beantwortung von Anfragen von Personen, die an einer Mitarbeit bei MSF interessiert sind
Unterstützung der laufenden globalen Rekrutierungsinitiativen von MSF Deutschland (z. B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen, der Ablage von Dokumenten oder anderen administrativen Aufgaben)
Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Personalbeschaffungsteam, um einen strukturierten und effizienten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten
Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege des Intranets für international mobile Mitarbeiter
Verantwortlich für die Benutzerverwaltung und Inhaltsänderungen im Intranet für international mobile Mitarbeiter
Vertretung der anderen internationalen HR-Studentenstelle bei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Aktuelle Immatrikulation (und noch mindestens 2 Semester Studium, bitte in der Bewerbung die vorauss. Studiendauer angeben)
Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder andere administrative Erfahrung
Gute Kenntnisse von Office365
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse (Deutsch als Muttersprache nicht erforderlich), sehr gute Englischkenntnisse
Interesse am Projektmanagement ist von Vorteil

Das bekommst du

Hard facts

Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
200€ Bonus bei Arbeitsbeginn

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.