Studentischer Mitarbeiterin in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Das machst du

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer:

Enge Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer in den Bereichen:
Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
Bearbeitung und Überprüfung von Einträgen auf MyPages (Projektmitarbeiter*innen HR interface)
Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen vor Ausreise
Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen
Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Du bist eingeschriebener Studentin (bitte gib in der Bewerbung deine vorauss. verbleibende Studiendauer an)
Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du arbeitest sorgfältig und zügig und Diskretion ist für Dich selbstverständlich

Das bekommst du

Hard facts

Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
200€ Bonus bei Arbeitsbeginn

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.