Fachkraft Verwaltung (m/w/d) am Bildungszentrum Frankfurt und Wiesbaden

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.

Vertragsart

Unbefristet

Ort

Frankfurt

Eintrittsdatum

ab sofort

An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungsanitäter (m/w/d) aus.

Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.

Unser Angebot:

Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
Individuelle Weiterbildungsangebote
Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft

Deine Aufgaben:

Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse).

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wende dich bitte an Stefanie Hofmann unter 0151 61178726.

Wir helfen
hier und jetzt