PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)

Arbeitsort:
Stiftsbogen 74
81375 München

Arbeitszeit:
Vollzeit

Start:
ab sofort

Eingruppierung:
AVR-Bayern

Ihre Aufgaben:

Als PMO Managerin (m/w/d) in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio einer wachsenden Organisation und sorgen für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über alle laufenden Vorhaben hinweg. Sie schaffen Überblick, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen Führungskräfte und Projektverantwortliche dabei, Prioritäten klar zu setzen und Projekte wirksam umzusetzen.

In dieser Rolle verbinden Sie analytische Stärke mit Kommunikationsgeschick und tragen dazu bei, dass komplexe Projektlandschaften gut abgestimmt, nachvollziehbar und steuerbar bleiben – insbesondere in einem sozialen und werteorientierten Umfeld.

Kernaufgaben:

• Koordination und Monitoring des gesamten Projektportfolios
• Erstellung von Statusübersichten, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Zielkonflikten zwischen Projekten
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Portfolio- und Steuerungsformaten
• Unterstützung von Projektleitungen bei übergreifenden Fragestellungen und Eskalationen
• Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden, Vorlagen und Reporting-Strukturen
• Förderung einer transparenten, verbindlichen und einheitlichen Projektsteuerung

Ihr Profil:

Qualifikationen & Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle
• Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)

Persönliche Eigenschaften:

• Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Motivation, Strukturen zu schaffen und Organisation wirksam zu unterstützen
• Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern

Wir bieten:

• Eine zentrale Rolle in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI mit sichtbarem Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Vorhaben
• Die Möglichkeit, Transparenz, Standards und professionelle Projektsteuerung nachhaltig mitzugestalten
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Projektportfolio, Organisation, Fachbereichen und Entscheidungsgremien
• Raum für Eigenverantwortung, methodische Weiterentwicklung und das aktive Einbringen von Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
• Flexible Arbeitsbedingungen und eine offene, vertrauensvolle Kultur in einem dynamischen Team

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Mitarbeiter*innen
• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiterinnen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiterinnen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden: Augustinum gGmbH

Herr Joshua Langer (Referent Recruiting)
Stiftsbogen 74
81375 München
Tel: +49 160 93296103