Teamassistenz Empfang und Recht (m/w/d)

Arbeitsort:
Stiftsbogen 74
81375 München

Arbeitszeit:
Vollzeit

Start:
ab sofort

Eingruppierung:
AVR-Bayern

Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund – und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben am Empfang

• Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeitende und externe Partner
• Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
• Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
• Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung

• Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
• Pflege der Vertragsdatenbanken
• Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
• Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
• Hands-on-Mentalität – Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Flexibilität und gutes Selbstmanagement

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiterinnen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiterinnen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden: Augustinum gemeinnützige GmbH
Herr Joshua Langer
Stiftsbogen 74
81375 München
Tel. 089 / 7098 222