Teamassistenz (m/w/d) Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung

Arbeitsort:
Insulaweg 1-12
83483 Bischofswiesen

Arbeitszeit:
Teilzeit (20h/Woche)

Start:
01.08.2026

Eingruppierung:
AVR-Bayern (E7)

3.487 € -3.983 € monatlich bei Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Büromanagement
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen im internen sowie externen Kontext
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung umfassend in administrativen Belangen, z. B. bei Korrespondenz, Terminmanagement sowie bei buchhalterischen und IT-bezogenen Fragestellungen
• Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen sorgfältig vor und stellen deren Vollständigkeit sicher
• Sie planen Sitzungen und Veranstaltungen eigenständig, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Erstellung von Protokollen
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen unterstützend mit
• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsarzt zusammen und koordinieren insbesondere die interne und externe Kommunikation
• Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen im Bereich Pflege & Senioren
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Bewohner*innen, Angehörigen und Gästen freundlich, hilfsbereit und lösungsorientiert zur Verfügung
• Sie pflegen einen herzlichen und respektvollen Umgang mit unseren Bewohner*innen und unterstützen diese bei gelegentlichen organisatorischen Hilfeleistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude am Umgang mit Senior*innen
• Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit
• Unsere Arbeit ist von christlichen Werten geprägt. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die daran gerne mitwirken.

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Was mir an meiner Arbeit im Augustinum so gut gefällt, ist die Mischung aus ambulantem und stationärem Dienst. Dadurch muss ich nicht mit dem Auto unterwegs sein, um meiner Arbeit nachzugehen.“

Alexandra E. - Pflegefachkraft

Ihre Vorteile

• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Monatliche Zahlung für Mitarbeiter*innen aus dem Familienbudget
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Eigene Kindertagesstätte
• Gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Arbeiten in einer Urlaubsregion
• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Wohnmöglichkeiten zur Miete

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiterinnen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiterinnen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden: Augustinum Berchtesgadener Land (ehemals Insula)
Herr Christian Hahn (Einrichtungsleitung)
Insulaweg 1-12
83483 Bischofswiesen
Tel. 08652/59-786