Für unser AWO Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett suchen wir ab 1. Januar 2026 in Teilzeit (50%) eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Zukunft sozial gestalten– Die AWO Bezirksverband Baden e.V. betreibt als soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 2.000 Beschäftigten in ganz Baden vielfältige soziale Einrichtungen. Das Seniorenzentrum Hanauerland in Rheinau-Freistett bietet für 56 BewohnerInnen professionelle und werteorientierte Pflege und Betreuung.

Ihre Aufgaben

• Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse
• Ansprechpartner: Betreuung von Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen
• Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation
• Rechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Unterstützung der Leitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufmann/-frau
• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• moderne Einrichtung mit familiärer Arbeitsatmosphäre
• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• übertarifliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Kinderbetreuung (U3)
• Jobrad über Entgeltumwandung
• Möglichkeit der Nutzung von Hansefit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular!

AWO
Seniorenzentrum
Hanauerland

Frau Michaela Ludwig, Einrichtungsleitung
Hauptstraße 1a
77866 Rheinau