Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.
Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.
Für unsere Abteilung Integration und Qualifizierung am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin im S-Bahn-Bereich) sowie ggf. für Vertretungen am Standort Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Bearbeiter (m/w/d)* im Sekretariat der Abteilung Integration und Qualifizierung (m/w/d)*
(in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche)
In unserer Abteilung Integration und Qualifizierung (IQ) werden Erwachsene durch eine Ausbildung oder Teilfeldqualifizierung mit und ohne Kammerabschluss in diversen kaufmännischen, verwaltenden und technisch-gewerblichen Berufsbildern sowie durch Integrationsmaßnahmen verschiedenster Art für die Aufnahme einer neuen Tätigkeit im 1. Arbeitsmarkt qualifiziert. Die Qualifizierungsmaßnahmen werden derzeit an den Standorten Mühlenbeck und Berlin Charlottenburg angeboten.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Tätigkeiten: u. a. Aktenführung und Dokumentation, Postverteilung und Telefonbetreuung
- Maßnahmen / Ausbildungsgruppen anlegen und pflegen
- Anmeldungen, Abmeldungen, Änderungen und Beantragung zur Gewährung besonderer Hilfen zum Nachteilsausgleich für alle Prüfungsteilnehmenden bei der IHK, der Handwerkskammer und / oder der Steuerberaterkammer
- Unterstützung bei der Prüfungsablaufplanung (Erfassen von Prüfungsterminen, Raumplanungen und Bedarfsanforderungen für Prüfungen)
- Erstellung von verschiedenen Dokumenten wie Zeugnisse, Zertifikate, Zwischenbeurteilungen, Teilnahmebestätigungen und Abschlussstatistiken
- Rechnungseingangskontrolle für die Abteilung (u. a. von der IHK oder Verwaltungsämtern)
- Verwaltung von Schließfächern
- Unterstützung für die Bereichs- und Abteilungsleitungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
- Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
- Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
- Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % eines durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie )
- Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 14 EUR pro Monat
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung) über unser .
Noch Fragen? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
Human Resources
Kastanienallee 25 • 16567 Mühlenbeck
Tel: 033056 86-105