Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Men­schen, die durch eine Krank­heit oder einen Un­fall aus dem Arbeits­leben gerissen wurden. Wir be­gleiten die Be­troffenen Schritt für Schritt beim Wieder­einstieg in eine selbst­bestimmte, gesunde Erwerbs­tätig­keit. Das kann die Rück­kehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neu­start mit neuem Aufgaben­bereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förder­angebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeits­marktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungs­trägern sowie mit Kammern und Arbeit­gebern. Das BFW ist als Dienst­leistungs­unter­nehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozial­gesetz­buch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Für unsere Abteilung Human Resources am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll

(in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden/Woche)

Unsere Abteilung Human Resources ist derzeit ein 6-köpfiges Team, welches sich um die Betreuung unserer rund 360 Mitarbeitenden an 2 Standorten in Berlin & Brandenburg kümmert. Wir sind tarifgebunden (Haustarifvertrag unter Bezugnahme der Entgelttabelle der TgDRV). Darüber hinaus betreuen wir zwei Tochtergesellschaften mit aktuell ca. 20 Mitarbeitenden. Die Tochtergesellschaften sind nicht tarifgebunden. Hier werden sowohl feste Gehälter als auch Stundenlöhner abgerechnet.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden erfolgt intern durch 2 KollegInnen. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeplanung Unterstützung in den beschriebenen Aufgabengebieten.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mitarbeitendenkreis, derzeit mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung anfallender Reiskosten über die Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner* für Fragen der Mitarbeitenden* und Führungskräfte* rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten
• Ansprechpartner* zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL Ost und West)
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software und im Intranet
• Bearbeitung von Vorgängen in Bezug auf Zeitwirtschaft, Arbeitsunfähigkeit, Urlaub, Dienstreisen, u.a.
• Kommunikation mit externen Institutionen (z. B. Krankenkassen, Behörden und Ämtern) sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings, Statistiken und BEM
• Vorsorgeuntersuchungen – Abfrage und Terminmanagement mit Betriebsarzt
• Schnittstelle zum internen Rechnungswesen

Ihr Profil

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann* bzw. zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter* und/oder ein einschlägiges abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, möglichst nach TVöD Bund, VKA oder Länder
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Bundesreisekostenrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung, Erfahrungen mit der VBL von Vorteil
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Buchhaltung bzw. in der Schnittstellenfunktion zum Rechnungswesen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung im Umgang mit HR Software, idealerweise mit eGecko
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanage-ment

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonder-zahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Alters-vorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie )
• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung) über unser .

Noch Fragen? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
Human Resources
Kastanienallee 25 • 16567 Mühlenbeck
Tel: 033056 86-105