Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, in denen gespendete Möbel, Kleidung sowie Haushaltsgegenstände angeboten werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine engagierte Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Hagen in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit oder Vollzeit
Beschäftigungsdauer: Zunächst befristet
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und teilweise Begleitung von Gremienarbeit
- Koordination der vorbereitenden Personal- und Buchhaltungsprozesse sowie unserer Rechnungsstellung
- Fördermittelkoordination und -abrechnung
- Verwaltung unserer Verträge und Versicherungen
- Koordination unserer Arbeitssicherheit
- Koordination unserer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Onlinemarketing
- Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie externen Ansprechpartnern, bspw. von Kommunen
- Begleitung und ggf. eigenständige Übernahme von Projekten
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem der Tätigkeitsfelder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Social Media
- Verständnis und Offenheit für eine gemeinnützige Gesellschaft und der Zielgruppen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen
- Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags
- Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
- Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten
- Betriebsrestaurant
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen, richten Sie bitte bis zum 14.06.2026 per E-Mail an die Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich – PW 1 – „Personalmanagement“ der Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH, Frau Schäfer, unter karriere@hvg-hagen.de.
Ansprechperson:
Bewerbermanagement:
Frau Schäfer (02331/208-258)
Fachbezogene Fragen:
Herr Diefenbacher (02331/92285-51)