Sekretär (m/w/d) PT-Akademie Management und Verwaltung

Einsatzort: Tübingen
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: Befristet
Vergütung TVA BG Kliniken

Als BG Kliniken versprechen wir Ihnen alles, was es braucht, um alles zu geben. Hier finden Sie Geschichten, die zeigen, dass wir unser Versprechen halten.
Gewinnen Sie Einblicke in unseren Arbeitsalltag, erfahren Sie mehr über die Ausstattung in den BG Kliniken und lernen Sie die Menschen kennen, die uns ausmachen.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Für den Geldbeutel:
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge.
Kein Sprung ins kalte Wasser:
Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten.
Privatleben und Beruf in Einklang:
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit).
Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen:
Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse:
Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern.
Wir geben auf Sie acht:
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend:
Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/m Arzthelfer/in
Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Umgang
Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook
Lernbereitschaft insbesondere bei neuen digitalen Medien
Hohes Maß an eigenverantwortlichem und selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit und Engagement
Hohe Sozialkompetenz und Flexibilität

Aufgaben

Verwaltung Bewerbungsverfahren
Kontrolle Rechnungsstellungen und Archivierung (nicht Honorare)
Erstellen von Korrespondenzen (Briefe, Emails) mit sämtlichen Kontaktpersonen der PT-Akademie
Teilweise Vorbereitung der Unterrichtsräume für DozentInnen
Bestellungsmanagement
Verfassen und Kontrolle von Störmeldungen
Verteilung der BG Appartements an Auszubildende
Einpflegen von Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem
Organisation des Onboardings der neuen Auszubildenden
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung des Schulablaufs (Ansprechpartner für die Auszubildenden, Lehrkräfte und Schulleitung sowie externe Dozenten und Praktikumsanleiter sowie Interessierte, Erstellen von Bescheinigungen u.v.m.)

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Physiotherapeut M.Sc.

Marc Born
Leitende Lehrkraft PT-Akademie Tübingen

07071/606-1257