Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Halle (Saale)
Umfang: Vollzeit
Beginn: 01.10.2026
Befristung: Unbefristet
Vergütung bis EG 8 TV BG Kliniken

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Chefsekretär/-in.

Bewerbungsfrist: 23.07.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Wir lieben Weiterentwicklung
breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Kein Sprung ins kalte Wasser
Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Privatleben und Beruf in Einklang
30 Tage Urlaub
digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
Mitarbeitervergünstigungen
Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
Zuschuss zum Job-Ticket
Sport- und Gesundheitsangebot
umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Und sonst noch?
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufspraxis als Sekretärin/Assistentin, vorzugsweise im Krankenhausbereich
sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point) und möglichst Kenntnisse mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis
Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG
selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Diskretion
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit

Aufgaben

Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik
Koordinierung und Teamleitung des Sekretariatsbereiches
Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz und selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Vorbereitung und Nachbereitungen von Besprechungen, inkl. Protokollierung
administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Dienstreisemanagement (Planung, Organisation, Abrechnung)
Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
Sprechstundenplanung und Casemanagement
Schreiben von ärztlichen Berichten nach Diktat
Abrechnung ärztlicher Leistungen nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG
Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens und vorbereitende Buchhaltung
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereich sowie Geschäftspartner

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619