Dienstplanmanager (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Berlin
Umfang: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: Zunächst befristet
Vergütung IV a

Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit diese Verantwortung verlässlich getragen werden kann, braucht es klare Strukturen, faire Planung und ein modernes Arbeitszeitmanagement. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Mit analytischem Blick, rechtlicher Sicherheit und einem guten Gespür für Menschen steuern Sie unsere Dienstplanprozesse zentral und sorgen dafür, dass aus komplexen Anforderungen verlässliche Lösungen werden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Arbeitswelt im ukb aktiv mit.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Unsere Benefits

Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Digitales Zeiterfassungssystem
Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Sport- und Gesundheitsangebote
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
Kinderzuschlag
Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitszeit- oder Dienstplanmanagement, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen.
Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeit- und Dienstplanprozessen, arbeitszeitrechtlichen Grundlagen und tariflichen Regelungen.
Sicherer Umgang mit Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware sowie hohe IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit CGM.
Ausgeprägte analytische Kompetenz und Freude an Zahlen, Kennzahlen und strukturierten Auswertungen.
Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
Humor ist kein Muss – aber in unserem Team definitiv willkommen

Aufgaben

Zentrale Steuerung und Koordination der Dienstplanprozesse für alle Bereiche im ukb.
Betreuung und Abrechnung digitaler Dienstpläne nach aktuellen gesetzlichen und tarifrechtlichen Regelungen.
Unterstützung und Beratung der Führungskräfte und Dienstplanverantwortlichen bei der Erstellung und Anpassung von Dienst- und Urlaubsplänen.
Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen).
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten.
Fachliche Betreuung und Optimierung der eingesetzten Dienstplan- bzw. Zeitwirtschaftssoftware in Zusammenarbeit mit IT und Personalcontrolling.
Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Dienstplanung, Arbeitszeitregelungen und Software.
Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung des Arbeitszeitmanagements im Krankenhaus.

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Nr.

Datum: 25.02.2026

Kontakt

Frau Karin Block
Leitung Personalmanagement
Tel.: +49 (0) 30 56 81-1250