Kaufmännische Leitung (m/w/d) Zentrum für Klinische Forschung (ZKF) und Drittmittel Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag (TV-V VG III)

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
• Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Profil

Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium in einem einschlägigen Bereich (z. B. Betriebswirtschaft/ Finanzwirtschaft/ Public Administration/ Management o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung als Führungskraft
• Erfahrung im Drittmittelmanagement
• Kenntnisse in Budgetplanung, -überwachung und Mittelabruf
• Grundverständnis klinischer Forschung und Studienabläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und Controlling-/Reporting-Tools
• Kenntnisse im Umgang mit Förderrichtlinien und Zuwendungsrecht

Persönliche Kompetenzen:

• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen

Methodische Kompetenzen:

• Projektmanagement (Planung, Monitoring, Reporting)
• Finanzcontrolling und Budgettracking
• Strukturierte Dokumentation und Prozessmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Daten- und Informationsaufbereitung

Aufgaben

• Kaufmännische Gesamtsteuerung des Zentrums für Klinische Forschung (ZKF) sowie sämtlicher Drittmittel inklusive Wirtschaftsplanung, Monatsabschlusserstellung, unterjährige Hochrechnung sowie unterjähriges Berichtswesen
• Gesamtverantwortung der Finanzplanung, Budgetierung und Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Prüfung der Budgets und der Kalkulation vor der Beantragung von Forschungsvorhaben bzw. der Vertragsvereinbarung
• Koordination von projektbezogenen Abrechnungen zwischen ukb und Charité
• Prüfung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projektbudgets unter Einhaltung der Förder- und Rechtsvorgaben
• Prüfung der Förderfähigkeit der Beschaffungen und Ausgaben
• Mitwirkung bei den Jahresabschlussaktivitäten des ZKF
• Erstellung von regelmäßigen Reports
• Optimierung administrativer und operativer Prozesse und Aufgaben im Tagesgeschäft des ZKF
• Erstellen der Mittelanforderungen und der Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Erstellung von nationalen und internationalen Anträgen auf Drittmittelförderung (u.a. BMFTR, DRV, DFG, DGUV)
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen insbesondere Finanzen und Personalmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Forschungsberichten, Jahresberichten und wissenschaftlichen Übersichten des ukb.

Außerdem wird eine allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft Drittmittelverwaltung sowie im ZKF erwartet.

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Dr. med. scient. Cosima Prahm, MSc BA

Komm. Leitung Zentrum für Klinische Forschung

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin
Klinik für Hand-, Replantations- und Mikrochirurgie
Klinik für Schwerbrandverletzte und Plastische Chirurgie

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Lehrstuhl für Hand-, Replantations- und Mikrochirurgie

030 5681 4052