Sekretär (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Berlin
Umfang: Vollzeit
Beginn: ab 01.03.2026
Befristung: Zunächst befristet
Vergütung VI b

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Unsere Benefits

Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
Kinderzuschlag
Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Addidas uvm.
Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Digitales Zeiterfassungssystem
Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Sport- und Gesundheitsangebote
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Erfahrung mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern

Aufgaben

selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne Patientenbezug
Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten, Gastärzten
Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst
Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
Führen des chefärztlichen Terminkalenders
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung
Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen

Weitere Informationen

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier:

Nr.

Datum: 18.12.2025

Kontakt

Burga Bormann
Leitung Sekretariats- und Schreibdienst
Telefon: 030 / 5681 - 3001