Buchhalter:in im Stiftungswesen

(m/w/d)

gesucht ab sofort für den Fachbereich Stiftungen in der Finanzabteilung in Teilzeit mit 19,5 Std,/Woche (50% Beschäftigungsumfang), unbefristet.

Innerhalb der Hauptabteilung Finanzen und Vermögen betreut der Fachbereich Stiftungen aktuell 28 rechtlich selbständige Stiftungen bzw. Treuhandstiftungen sowie mehrere Stiftungsfonds. Ziel der Stiftungsarbeit ist die Förderung von Erziehung und Bildung, von Kunst und Kultur, des Denkmalschutzes, der Jugend- und Altenhilfe sowie des bürgerschaftlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger, mildtätiger und kirchlicher Zwecke.

IHRE VERANTWORTUNG

Ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltung der verschiedenen Stiftungen
Verbuchung des laufenden Zahlungsverkehrs
Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungs- und Stiftungsdaten sowie Kontaktdatenpflege der Spender:innendaten
Anlage und Verarbeitung von (Dauer-)Spenden und Lastschrifteinzügen
Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen und Danksagungen
Zuarbeit zum Jahresabschluss der Stiftungen, insbesondere durch Sicherstellung der Richtigkeit von Konten
Erstellung aussagekräftiger Auswertungen

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse in ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
Grundkenntnisse in den Besonderheiten des Stiftungssteuerrechts
Sichere Anwenderkenntnisse in DATEV
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und eine genaue Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wertschätzender Umgang mit unseren Stifter:innen und Spender:innen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Urban Sports Club
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 20.622 € bis 22.787€ Jahresbrutto bei 50%-Stelle, perspektivisch bis 24.987€.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 31. März 2026 unter ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
Telefon: +49 241 452 341