Sachbearbeitung Einkauf und Beschaffung

(m/w/d)

gesucht ab sofort für den Fachbereich Einkauf und Facilitymanagement in Teilzeit mit 24,75 Stunden/Woche.

Der Fachbereich Einkauf und Facilitymanagement ist ein zentraler Dienstleister innerhalb des Bistums Aachen. Von der Beschaffung bis zum Gebäudebetrieb sorgen die Mitarbeitenden dafür, dass alles zuverlässig läuft und die passenden Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag geschaffen sind.

Die Stelle setzt sich aus einem unbefristeten Stellenanteil von 25 % (9,75 Wochenstunden) sowie einem befristeten Stellenanteil von 38,46 % (15 Wochenstunden) bis zum 06.07.2027 zusammen. Der befristete Stellenanteil wird voraussichtlich verlängert.

IHRE VERANTWORTUNG

Sie übernehmen die zentrale Beschaffung von Sachgütern und sorgen von der Ausschreibung und Angebotsauswertung bis zur Bestellung, Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung für einen effizienten und wirtschaftlichen Einkaufsprozess.
Sie beraten interne Auftraggeber:innen bei Beschaffungsfragen, vergleichen und verhandeln Angebote und finden gemeinsam passende Lösungen.
Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Kauf-, Miet-, Leasing- und Wartungsverträge unter Berücksichtigung der Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinie.
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Entwicklung moderner Raumkonzepte und begleiten deren Umsetzung, beispielsweise durch Datenaufbereitung und Umzugsmanagement.
Sie bereiten Daten zu Kosten- und Energieeffizienz auf und unterstützen so die Budgetplanung.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise mit Kenntnissen in Vergabe- und Vertragsordnungen
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Urban Sports Club
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 9a KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 65.187€ bei 100% Beschäftigungsumfang.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 4. Oktober unter ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Aline Krings
Telefon: +49 241 452 341