Sachbearbeitung für die Verwaltung von Bildungsveranstaltungen

(m/w/d)

für die Akademie des Bistums Aachen gesucht, ab sofort befristet als Krankheitsvertretung (voraussichtlich 2 Monate) in Vollzeit (39 Std./Woche). Bewerbungen in Teilzeit (mindestens 50% Beschäftigungsumfang) sind ebenfalls herzlich willkommen.

Die Akademie des Bistums Aachen ist ein profilierter Ort der Kirche in der Gesellschaft und will Transformationsprozesse mitgestalten, an denen sich beide berühren. Unser Bildungsangebot öffnet denjenigen Räume, die sich lebenslang mit religiösen und theologischen Grundfragen, mit Kultur und Ethik beschäftigen, die Werteorientierung in der beruflichen Bildung suchen, und für Schulen einen dritten Ort für das Mehr zum Unterricht. Unser Tagungshaus verfügt über Konferenz- und Seminarräume sowie 51 Gästezimmer. Gemeinsam mit der Akademiedirektorin gewährleistet unser Team aus Dozent:innen, Mitarbeiter:innen der Verwaltung, der Hauswirtschaft, Küche und Service, Rezeption und Hausmeister:innen die Funktion und Gastlichkeit in unserer Akademie sowie in unserem Tagungshaus.

IHRE VERANTWORTUNG

Sie sind für die Anlage und Pflege von Seminaren und Bildungsveranstaltungen der Akademie in der entsprechenden Verwaltungssoftware verantwortlich und verwalten digitale Veranstaltungsmappen.
Sie kontrollieren die Veröffentlichung der Veranstaltungen, setzen Honorarverträge nach den Regelabläufen auf, überwachen die Anmeldezahlen und stellen Teilnahmebescheinigungen aus.
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Interessierte sowie Teilnehmende, geben Auskunft per E-Mail und am Telefon und tragen wesentlich zur Beziehungsarbeit der Akademie bei.
Im Austausch mit den verschiedenen Teams des Tagungshauses stimmen Sie die Raum- und Serviceplanung für die Veranstaltungen ab und halten Änderungsbedarfe im Blick.
Sie schreiben Teilnahmerechnungen für die Akademie.
Sie stellen Auswertungen und Abrechnungsunterlagen für Fördermittel

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte:r
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
freundliches Auftreten und Kundenorientierung
Kenntnisse im Rechnungswesen und der Abwicklung von Büroprozessen
Offenheit für digitale Anwendungen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik
Werteorientierung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club

Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 44.377€ bis 48.921€ Jahresbrutto bei einer Vollzeitstelle.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 12. März 2026 online in unser ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391