Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 510 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Assistenz (w/m/d) der Diözesanleitung EFL
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Diözesanleitung der Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL). Die Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Ihre Aufgaben
- zentrale Koordination und Organisation aller Tätigkeiten der Diözesanstelle sowie erste Anlaufstelle für die gesamte EFL bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Unterstützung der Diözesanleitung durch Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Pflege der digitalen Dokumentation und Sicherstellung der internen Kommunikation
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Team- und Fachtagen (inkl. Einladungsmanagement, Raum- und Cateringbuchung, Abrechnung)
- Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und digitalen Plattformen (Intranet, Website, Dokumentation)
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Post, Telefon, Raumkoordination, Reiseplanung)
- Mitarbeit bei Projektplanung und -controlling, insbesondere für Sonderprojekte (z. B. Jubiläum der EFL 2026)
- Koordination von Personalprozessen wie Onboarding, Offboarding sowie Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen
Wir erwarten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfach, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- berufliche Erfahrungen als Assistenz eines Teams
- sicherer Umgang mit IT-Systemen
- (MS Office, Termin- und Dokumentenmanagement, ggf. Viflow oder vergleichbare Tools, CMS für Websitepflege und Intranet, ggf. Fall- und Klientenverwaltung)
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.01.2026.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Diözesanleitung der EFL, Frau Viktoria Gonsior, zur Verfügung, Tel. 05121 307-316 .
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Herrn Frank Aselmeier, Personalreferent, Abteilung Personalservice, 05121 307-408.