Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für das Sekretariat der kroatischsprachigen Mission
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat der kroatischprachigen katholischen Mission als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist in Hannover.
Ihre Aufgaben
- selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Erfordernisse innerhalb des Kirchenjahres (Führung der Kirchenbücher und Verzeichnisse, Erfassung und Übermittlung von Daten im Rahmen des kirchl. Meldewesens sowie der Umgang mit Gemeindemitgliedern und Ehrenamtlichen)
- allgemeine Büro-, Verwaltungstätigkeiten und Telefondienst (z.B. Bearbeitung des E-Mailverkehrs)
- Registratur und Archivverwaltung gem. Bistumsrichtlinien
- Verwaltung und Einzahlung der Kollekten
- Bestellungen aufgeben
- Protokollführung (ca. 4 x Mal im Jahr)
- Termineintragungen der Räumlichkeiten und Kirchennutzungszeiten in Zusammenarbeit mit der deutschen Gemeinde und der Koordinatorin des KIZH
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in Hildesheim, Übersendungen der Rechnungen
- Unterstützung bei der Pflege der Homepage
Wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen PC und MS-Office-Programmen
- kroatisch und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 5 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 22.09.2026.
Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Nadine Willke, Koordinatorin der ausländischen Missionen, Tel. 05121 307-341 und Pfarrer Tomislav Kolar, Tel. 0511-65597231, zur Verfügung.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, Tel. (05121) 307-423.