Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für das Sekretariat der spanischsprachigen katholischen Mission in Hannover
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat der spanischsprachigen katholischen Mission als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,90 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist in 30167 Hannover.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats der spanischsprachigen Mission
- Verwaltung von Zahlungen und Unterstützung im Finanzbereich
- Empfang von Besuchern sowie Bearbeitung von Anrufen und E-Mails
- Führen der Kirchenbücher und Eintragungen in E-MIP
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und den Ehrenamtlichen der Mission sowie mit Mitarbeitenden anderer Gemeinden
- Mithilfe bei pastoralen Aktivitäten
- Pflege der Social-Media-Kanäle
- Aktualisierung der Website
Wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische PC-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Motivation sowie kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- wertschätzenden und freundlichen Umgang mit telefonischen und persönlichen Kontakten
- strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- sicheren Umgang mit der deutschen und spanischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 5 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 30.03.2026.
Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Nadine Willke, Koordinatorin der ausländischen Missionen, Tel. 05121 307-341 und Pfarrer Thiago de Oliveira Raymundo, Tel. +49 (0)176 15161803, zur Verfügung.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Lea Pultar, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, 05121 307-465.