Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) im Bischöflichen Offizialat
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter im Bischöflichen Offizialat. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Dienstsitz ist 31134 Hildesheim.
Die Haupttätigkeit des Bischöflichen Offizialats erstreckt sich auf die Rechtsprechung in Ehesachen. Genauer klärt das Offizialat, ob eine geschiedene Ehe aus einem kirchlichen Grund für ungültig erklärt oder aufgelöst werden kann.
Ihre Aufgaben
- eigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Post- und Aktenverwaltung
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- eigenständige digitale Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
- Koordination von Terminen
- Anfertigung von Gesprächsprotokollen nach Diktat
Wir erwarten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Teamfähigkeit
- sorgfältiger und strukturierter sowie selbständiger Arbeitsstil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 02.04.2026.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Martina Jandek, Sekretärin und Notarin, zur Verfügung, Tel. 05121 307-910.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Herrn Frank Aselmeier, Personalreferent, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-408.