Servicestelle Ehrenamt / Verwaltung Geschäftsstelle

Zur Stelle

Servicestelle Ehrenamt / Verwaltung Geschäftsstelle

Weilheim, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim

Abteilung: Verwaltung

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Termin

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 31.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt, rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Im Kreisverband Weilheim-Schongau sind ca. 1.400 aktive Mitglieder in den Gemeinschaften Bereitschaften, Jugendrotkreuz, Wasserwacht und Wohlfahrts- und Sozialarbeit ehrenamtlich im Einsatz. Sie bilden ein wesentliches Standbein für die Unterstützung des Rettungsdienstes, Katastrophenschutzes, der Jugendarbeit und der sozialen Arbeit im Landkreis.

Zur Koordination und Unterstützung unserer Ehrenamtlichen sowie für die Leitung der allgemeinen Verwaltung in der Geschäftsstelle in Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kollegin/Kollegen in der

Servicestelle Ehrenamt und Verwaltung Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (min. 30 Stunden / Woche)

Was wir Ihnen bieten

eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie angemessene Vergütung gem. BRK-Tarifvertrag
Zahlreiche Mitarbeitervorteile, u.a. Bikeleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass oder i-gb), Mitarbeitervorteile des BRK

Ihre Aufgaben

Sie verantworten und steuern den administrativen Service für unser Ehrenamt:

Verwaltung unserer ehrenamtlich aktiven Helferinnen und Helfer (z.B. Aufnahmeverfahren, Datenbankpflege, Terminüberwachungen, Abrechnungen, Ehrungswesen, Fortbildungsmaßnahmen)
Optimierung der QM-Verfahren im Ehrenamt
Kontaktpflege zu den ehrenamtlichen Gemeinschaften
Mitwirkung als Beauftragter der Geschäftsstelle in den Gremien der Gemeinschaften
Steuerung der Abläufe im Bereich der Fördermitgliederbetreuung und Vertretung der zuständigen Sachbearbeitung

Weiterhin stellen Sie die Abläufe der allgemeinen Verwaltung in der Geschäftsstelle sicher:

Mitwirkung bei der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
Koordinierung der Mitarbeiter im Bereich allgemeine Verwaltung / Mitgliederverwaltung
Sicherstellung des Betriebs der Geschäftsstelle hinsichtlich der technischen Ausstattung und der personellen Besetzung

Die Stelle ist konzipiert für mind. 30 Stunden / Woche und kann in Kombination mit weiteren Aufgaben, z.B. Übernahme von einzelnen Projekten, Aufgaben im Bereich Datenschutz oder in der IT-Administration auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden.

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitern und Kenntnisse der Strukturen des BRK
Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten
Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
Erfahrung mit der Umsetzung von Qualitätsmanagement wünschenswert
Bereitschaft zur Weiterbildung
Zuverlässigkeit, Loyalität, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen am Abend oder vereinzelt am Wochenende
idealerweise Kenntnisse im Bereich Datenschutz und / oder IT-Administration
Engagement und Identifizierung mit den Zielen des Roten Kreuzes
Führerschein

Ansprechpartner*in

Anke Ringel
Kreisgeschäftsführerin

0881/929013

Dienstsitz

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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Übersendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellungen.