Caritas-Seniorendienste gGmbH

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Die Sozialstation Bad Abbach sucht ab dem 01.11.2026 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die telefonische und persönliche Betreuung von Klienten und Angehörigen, Terminmanagement, Schriftverkehr sowie die Unterstützung bei der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Bearbeitung von Anträgen und Verordnungen, die Pflege von Klienten- und Mitarbeiterdaten sowie die administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung. Gesucht wird eine organisierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit guten EDV-Kenntnissen und idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Klienten und Angehörige
• Terminverwaltung und Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
• Bearbeitung von Anträgen, Verordnungen und weiteren Dokumenten
• Pflege der Klienten- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Klienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kostenträgern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Abrechnungswesen und in der Pflegedokumentation sind von Vorteil
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
• Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

• Frau Olga Rauser
• Pflegedienstleitung
• 09405/96055

Pfarrhofgasse 1 - 93309 Kelheim