Vollzeit, Teilzeit

Brilon

Arbeitsplatz

caritas

Der Caritasverband Brilon sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich der Telefonzentrale und Empfang in Teil- oder Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

die Begrüßung unserer Gäste, Besucher/innen und Geschäftspartner/innen
das Erteilen von Auskünften zu Ansprechpartner/innen im Gesamtverband sowie im Haus und entsprechende Anmeldung
die Zusammenarbeit mit anderen Backoffice-Bereichen
die Übernahme von Organisation und Terminverwaltung von Konferenzräumen und Technikzubehör bei internen Veranstaltungen
die Verwaltung und Pflege unserer Dienstfahrzeuge
die Annahme von Briefen, Paketen und Lieferungen und interne Verteilung sowie die Bearbeitung der Ausgangspost
die Bestellung von Büromaterialien und die Barkassenführung der Geschäftsstelle
die Verwaltung der Adressdateien des Gesamtverbandes und die Erledigung allg. Büro- und Verwaltungsarbeiten
die Verwaltung des Mitglieder- und Spendenwesen

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokommunikationskauffrau/ -mann, Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
sehr gute MS-Office Kenntnisse in Word und Excel
Kommunikatives Geschick und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Verfassen von (Serien-) Briefen und pflegen von Datenbanken
eine aufgeschlossene und freundliche Ausstrahlung, sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Identifikation mit dem Leitbild der Caritas

Der Einsatzort ist Brilon. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Nierfeld (Tel. 02961-97190).

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.04.2026.

Caritasverband Brilon e.V.