Verwaltungskraft für die Heimverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (50% - 60%)

Das Caritas-Zentrum St. Martin ist ein Pflegeheim für ältere, pflegebedürftige Menschen mit 60 Dauerpflegeplätzen und der Möglichkeit der Kurzzeitpflege. In unserer im Jahr 2020 neu errichteten, modernen Einrichtung sorgt freundliches und fachlich kompetentes Personal für eine umfassende Versorgung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund des Renteneintritts der Stelleninhaberin wünschen wir uns zum 01. September 2026 eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Heimverwaltung zuverlässig unterstützt und Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten.

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Pflegeeinrichtung und/oder Heimmanagement.
gängige Verwaltungs- und IT-Systeme bedienen sie sicher.
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Sie haben eine gute Ausdrucksweise und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
Die Kommunikation mit unseren Bewohner/innen, deren Angehörigen sowie den Mitarbeitenden gestalten Sie freundlich und wertschätzend.
Sie arbeiten gerne in einem motivierten Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.

Ihre Aufgaben

Bei der Bearbeitung von Rechnungen, dem Vertragsmanagement und bei der Erstellung der Heimkostenabrechnungen behalten Sie stets den Überblick.
Sie sind mitverantwortlich für das Belegungsmanagement der vollstationären Heimaufnahme und der Kurzzeitpflege
Sie erledigen den Schriftverkehr, den Telefondienst und die Pflege der Bewohnerdaten zuverlässig und gewissenhaft.
Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und unseren Festen.
Sie koordinieren diverse administrative Abläufe, wie z.B. Schlüsselmanagement oder Materialbeschaffung.
Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen

Wertschätzende Vergütung

eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR inkl. Jahressonderzahlungen
eine attraktive Zusatzversorgung im Alter (KZVK)
Sonn- und Feiertagszuschläge sowie Krankengeldzuschuss
das Caritas-Flex Lebensarbeitszeitkonto
JobRad für Beruf und Freizeit

Persönliche Weiterbildung

regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Bildungsurlaub
einen familienfreundlichen und modernen Arbeitsplatz
intensive und umfassende Einarbeitungszeit

Wohlfühlen inklusive

einen wertschätzenden Führungsstil und ein tolles Team: WIR arbeiten gemeinsam. WIR feiern gemeinsam. WIR treten füreinander ein!
attraktive Mitarbeiter-Benefits (bei bestimmten Marken)
verschiedene Team-Events, z.B. Betriebsausflüge, Adventsfeiern, Mitarbeitertage
Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin sowie regelmäßige Gesundheits- und Wohlfühlangebote

Sie identifizieren sich mit den Zielen der Caritas und bejahen die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes? Neue Gesichter sind uns immer herzlich willkommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind selbstverständlich erwünscht!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie einfach unten den roten Button für die Online-Bewerbung. Wir nehmen dann umgehend mit Ihnen Kontakt auf.

Sollten Sie jedoch noch Fragen haben, steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung, Frau Evelin Lehmann unter 07575 9209-110 gerne zur Verfügung.

Oder schicken Sie einfach eine Mail an: bewerbungen@caritas-sigmaringen.de