Assistenz des Vorstands (m/w/d)

zum 01.02.2026

Der Caritasverband für den Landkreis Kelheim e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.)
Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Zusammenführen von relevanten Informationen und durchführen von inhaltliche Rechercheaufgaben
Schnittstelle für Abstimmungen mit Führungskräften, internen Gremien und externen Partnern
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
Mitorganisation von zentralen verbandlichen Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich und haben Freude daran, Ihre eigenen Ideen einzubringen
Sie arbeiten gerne im Team und nehmen in diesem auch Vertretungsaufgaben wahr
Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
Sie wenden MS Office, Outlook und Präsentationsmedien professionell an und stehen digitalen Veränderungsprozessen positiv gegenüber
Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

Wir bieten

Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

Sabine Schulz
Leitung Personalwesen
Telefon 09441/5007-17

Pfarrhofgasse 1 - 93309 Kelheim