Kaufmännische Fachkraft, Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Die Fachambulanz für Suchtprobleme der Caritas Kelheim, sucht zum 01.05.2026 eine kaufmännische Fachkraft, Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 29,25 Std.

Ihre Aufgaben

Organisation aller Verwaltungsabläufe der Fachambulanz
Rechnungsverwaltung
Abrechnung mit externen Kostenträgern
Terminvereinbarungen und Korrespondenz per Post
Erfassung von Klienten-Daten und deren Verarbeitung
Termin- und Fahrzeugbuchung
Erstellung von Ausdrucken für den täglichen Ablauf in der Fachambulanz
Organisation und Bestellungen von Büromaterialien in Absprache
EDV Verwaltung und Organisation
vernetztes Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

Ihr Profil

Fähigkeit zur Strukturierung des eigenen Arbeitsbereiches und der Arbeitszeit
Organisationsvermögen
selbständige Arbeitsweise
Kooperationsfähigkeit mit allen Partnern und Einrichtungen
Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Innovationswille und -vermögen
Einhaltung der Schweigepflicht Klientenbezogener Inhalte
Verantwortungsbereitschaft
Kosten- und Wirtschaftlichkeitsbewusstsein
Pflichtbewusstsein
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas

Wir bieten

Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

Kathrin Breunig
Fachambulanz für Suchtprobleme Caritas Kelheim
Telefon 09441/5007-42

Pfarrhofgasse 1 - 93309 Kelheim