Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Verwaltungskraft (m/w/d)

Abteilung Kindertageseinrichtungen, Bezirk Trier

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit (27 Wochenstunden) - unbefristet

Trier

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Verwaltungstätigkeiten eines Sekretariates:

• Bürokommunikation und -organisation
• Verwaltungsaufgaben bei der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in einem digitalen Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
• Unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Briefen, Protokollen
• Ansprechpartner (m/w/d) sein für Mitgliedseinrichtungen
• Ablage sowie Datenpflege
• Telefondienst

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierte Einstellung
• Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten, Interesse an der Weiterentwicklung von zunehmend digitalen Arbeitsprozessen
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware
• Identifikation mit den Grundsätzen des christlichen Profils
• Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Einbindung in ein Team von Fachberater*innen und Verwaltungskräften
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit Innovations- und Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung, Schwerpunkt Koordination
• Vergütung nach Tarif AVR
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.

Bewerbungsfrist: 28.11.2025

Caritasverband für die Diözese Trier e. V.
Dietrichstraße 30 a · 54290 Trier · -trier.de

Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin
Tel. 0651 9493-268 · E-Mail: jobs@caritas-trier.de