Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge

Abteilung Soziale Sicherung und Teilhabe

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - befristet bis 31.12.2027

Trier

Ihre Aufgaben

Unterstützung des multiprofessionellen Teams bei den anfallenden Aufgaben in der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
• Bürotätigkeiten, insbesondere Zusammenstellung, Versand, analoge und digitale Pflege und Ablage von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Zusammenführen von Projektberichten und Verwendungsnachweisen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Zeitplänen und Fristen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs Detail
• Sie stehen uns 19,5h pro Woche Stunden zur Verfügung
• Als Teamplayer bringen Sie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit und sind kommunikativ
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), grundlegende Datenbankkenntnisse und Kenntnisse im Arbeiten mit Cloud und Plattform

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
• Respektvoller Umgang
• Vergütung nach Tarif AVR
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.

Bewerbungsfrist: 13.02.2026

Caritasverband für die Diözese Trier e. V.
Dietrichstraße 30 a · 54290 Trier · -trier.de

Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin
Tel. 0651 9493-268 · E-Mail: jobs@caritas-trier.de