Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Pflegeschule

ab sofort

unbefristet

Vollzeit, Teilzeit

Der ist Mitgesellschafter einer Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Pflegefachkräfte in Viersen, der AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe. Sie besteht seit dem 1. Dezember 2019. Weitere Mitgesellschafter sind das Allgemeine Krankenhaus Viersen GmbH und das St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH. Die AGP Viersen GmbH bietet mit ihren 350 Ausbildungsplätzen jungen Menschen eine zukunftsfähige und attraktive Ausbildung zu Pflegefachkräften und zur Pflegefachassistenz, während der Bereich der Fort- und Weiterbildung kontinuierlich wächst. Ab dem 13.10.2026 werden alle Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote in einem gemeinsamen Schulgebäude gebündelt, um Lernen und Lehren noch effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Aufgaben

Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Betreuung und Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Dozierenden und Kooperationspartnern
Koordination von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen
Bereitschaft zur Arbeit mit einer Schulsoftware
Bearbeitung von Rechnungen, Kassenangelegenheiten und administrativen Zahlungsvorgängen
Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Schriftstücken
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Das bekommst DU

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten Arbeitsatmosphäre
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein engagiertes und motiviertes Schulteam
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsvorsorg

Das bringst DU mit

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise erste Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Korrespondenz
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Wertschätzende Kommunikation, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit in einem Bildungs- und Gesundheitsumfeld

Neugierig geworden? Dann schnell bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Für eventuelle Fragen steht Ihnen vorab gerne Herr Stefan Platzen, (Tel. 02162 / 1024243) zur Verfügung.

**Bewerben Sie sich bitte direkt bei der AGP, gern auch online unter:

AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Kränkelsweg 25
41748 Viersen