Willich

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Caritas-Pflegestation Willich

01.01.2026

unbefristet

Teilzeit

Der Caritasverband für die Region Kempen-Viersen widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband vielfältigen sozialen Aufgaben in den beiden Bereichen "Familie und Soziales" sowie "Alter und Pflege". In unseren mehr als 30 Diensten und Einrichtungen arbeiten rund 550 hauptamtliche Mitarbeiterinnen mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen und Erfahrungen: Pflegefachkräfte und Altenpflegerinnen gehören genauso zu unserer Caritas-Familie wie Erzieherinnen, Sozialpädagoginnen, Hauswirtschafter*innen und Verwaltungsfachkräfte. Was immer wir tun: Im Mittelpunkt steht bei uns der Mensch - das gilt auch für die Mitarbeitenden.

Mit unseren ambulanten Pflegestationen bieten wir älteren, kranken und beeinträchtigten Menschen die Möglichkeit einer professionellen Pflege und weitergehenden Hilfe in der eigenen Häuslichkeit. Unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden tragen mit dazu bei, dass die von uns begleiteten Menschen in vertrauensvoller Umgebung betreut werden können und ihre Angehörigen eine fachkundige Beratung erhalten. Wir sind im gesamten Kreis Viersen mit unseren sechs Pflegestationen präsent.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Büroorganisation und die Erfüllung aller anfallenden Bürotätigkeiten verantwortlich
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung und das Pflegeteam bei Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Verwaltung der Kundenakten, der Erstellung von Statistiken, Kennzahlen und Listen sowie der Bestellung von Verordnungen
• Du bist die erste Kontaktperson für externe Interessierte und kommunizierst u.a. mit Kundinnen, Angehörigen, Ärztinnen, Behörden
• Du übernimmst die Leistungsabrechnung und stellst die betriebswirtschaftliche Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sicher

Das bekommst DU

• eine interessante, abwechslungsreiche und "sinn-volle" Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen guten Start durch umfassende Einarbeitung
• einen Arbeitsvertrag nach dem Tarifwerk der Caritas (AVR)
• eine überdurchschnittliche Vergütung zuzüglich Jahressonderzahlung, zusätzlicher Altersversorgung (KZVK) und vermögenswirksamer Leistungen
• 12 Tage Urlaub im Jahr (2-Tage-Woche) plus zusätzliche Freistellungstage, z.B. bei familiären Anlässen
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offenheit und Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung kundinnen- und mitarbeiterinnenfreundlicher Arbeitszeiten - teile uns gerne Deine Arbeitswünsche mit
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm "corporate benefits"
• Bike-Leasing

Das bringst DU mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• eine zuverlässige, kommunikationsfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• wünschenswert sind Vorerfahrungen in einem ambulanten Pflegedienst
• Kenntnisse in der Anwendung von Connext Vivendi sind von Vorteil
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich schon bald in der Caritas-Pflegestation Willich und der Caritas-Familie willkommen zu heißen!

Du hast noch Fragen? Wir beantworten diese gerne:

✉️ bewerbung@caritas-viersen.de ☎️ 01525-4780386