Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Hiltrup (m/w/d)

01.01.2026

Teilzeit
19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr

Caritas Münster

Deine Aufgaben:

• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient:innen und Besucher:innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner:innen
• Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
• Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
• Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
• Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
• Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
• Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
• Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
• Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen teil

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
• Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
• Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten

Deine Benefits bei uns:

Gutes Gehalt & Extras: Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.

Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub + 1 Arbeitszeitverkürzungstag – für echte Erholung.

Top Benefits – auch für deinen Alltag: Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG.

Lebenszeit flexibel nutzen: Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z. B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.

Weiterkommen leicht gemacht: Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.

Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung und echter Vielfalt.

Auch abseits des Schreibtischs - Wir pflegen wir nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest. In lockerer Atmosphäre kommen wir zusammen, lachen, genießen gutes Essen und stärken das Wir-Gefühl.

Unterstützung, wenn’s drauf ankommt: Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.

Caritas Münster

Bereich Personal
Josefstr. 2, 48151 Münster

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen, die dazu beitragen.

Für Rückfragen steht dir Bernadette Huesmann unter Bernadette.Huesmann@caritas-ms.de gerne zur Verfügung!