Verwaltungskraft (m/w/d)
für die Psychosoziale Beratungsstelle (Suchtberatung) Fürth
zum 1.1.2026 oder später
in Teilzeit (19,5 Std.)
Fürth
Ihre Aufgaben
- Telefonische Klientenbetreuung, -beratung und -verwaltung
- Erstclearing der Klienten und Besucher
- Verantwortlicher Umgang mit Krisensituationen
- Betreuung des Vermittlungsprozesses für stationäre und ambulante Rehabilitationen inkl. Antragswesen mit den Kostenträgern
- Verwaltung der Nachsorgen und ambulanten Rehabilitationen
- ggf. Leistungsabrechnung mit Rentenversicherung/ Kostenträgern
- Umgang mit digitalen und analogen Dokumentationssystemen
- ggf. Fehlzeitenerfassung in Personal Office
- Anfertigung von Statistiken und Antragsunterlagen
- Gestaltung und Kontrolle von Verwaltungsprozessen
- Selbstständiges Führen des zentralen Terminkalenders (Outlook)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz/ Teamassistenz
- Mitarbeit in Qualitätssicherung, Berichtswesen, Leistungsbeschreibung
- Pflege und Unterhalt der technischen Ausstattung
- Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung, Fortbildungen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Erfahrung im Kunden- bzw. Klientenkontakt
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office)
- Organisations- und Planungsgeschick
- Fähigkeit mit Krisensituationen umzugehen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, überdurchschnittliche schriftliche und mündliche Artikulations- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Sozialkompetenz, offene Kommunikationsweise
- Freude an Teamarbeit und selbstständiger Arbeit
- organisatorische und analytische Fähigkeiten, logisches Denken
- hohe Sorgfalt und großes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Selbstreflektion und Kritikfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Fort-und Weiterbildung
- mit dem christlichen Menschenbild vereinbare ethische Grundhaltung
Was wir bieten
Attraktive Vergütung
tarifliche Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes, Vermögenswirksame Leistungen
Finanzielle Vorteile
Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
Zeitwertkonto, Deutschland-Ticket Job
betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Persönliche
Weiterentwicklung
interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitliche
Vorteile
Zusätzliche Krankenversicherung (Beihilfe), 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), Verfügungstag
Vertrauensvolles
Miteinander
Respektvoller Umgang auf der Grundlage der Ziele und Werte der katholischen Einrichtungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Völkl
unter Tel 0911 7405020 zur Verfügung.
Caritasverband für die Stadt
und den Landkreis Fürth e.V.
Abteilung Personal
Königstraße 112-114
90762 Fürth
Das Leistungsnetzwerk der Caritas.