Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der CJD Christophorusschule Homburg

Spätestens zum 01.04.26 | Teil- oder Vollzeit (min. 34h/Woche)

Ihr neuer Wirkungskreis

Das Berufsbildungswerk CJD Homburg/Saar gGmbH unterstützt junge Menschen mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf. Unsere Christophorusschule ist ein zentraler Bestandteil der beruflichen Bildung und arbeitet eng mit dem Ausbildungsbereich, dem Reha-Management, dem Sozialdienst und externen Partnern zusammen.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Schüler*innen und Auszubildende individuell begleitet und unterstützt. Dabei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Kommunikation, organisatorische Präzision und die Förderung junger Menschen in ihren Fähigkeiten.

In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner und sorgen dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktioniert.

Ihr neues Aufgabengebiet

Organisation und Führung des Schul- und Ausbildungssekretariats
Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten sowie Schriftverkehr
Anlegen und Verwalten der Akten der Schüler*innen/Auszubildenden sowie Pflege des Schulverwaltungsprogramms
Pflege von Anwesenheits-, Fehlzeiten- und Krankmeldungen
Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen
Bearbeitung von Ausbildungsverträgen, Prüfungsanmeldungen und Kontaktpflege zu Bildungskammern
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Prüfungen/Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbaren Verwaltungsbereichen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen mit besonderem Förderbedarf
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD
Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
Möglichkeit des Bikeleasings
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Einsatzort
CJD Saarland
CJD Christophorusschule Homburg

Einöder Straße 80
66424 Homburg

Jobnummer
8383

Einstellung
01.04.2026

Vergütung
AVR.DD/CJD

Befristung
Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit der Option auf unbefristete Übernahme

Umfang Teil- oder Vollzeit
min. 34h/Woche

Führerschein
Nein

Anmerkungen

Infos & Kontakt

Michael Stephan
stellv. Schulleiter

+49 68 41 – 691 205 oder
+49 68 41 – 691 277

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