Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags

Ihr neuer Wirkungskreis

Die CJD Christophorusschule Elze ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft im Landkreis Hildesheim. Hier werden rund 750 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.

Im Sekretariat sind Sie erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden. Sie verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung. Dabei arbeiten Sie im Team mit einer erfahrenen Kollegin, die Sie in die Strukturen der Schule einarbeitet. Mit der Schulleitung stehen Sie in enger Abstimmung und unterstützen sie im Tagesgeschäft.

Der zweite Schwerpunkt der Stelle liegt in der Koordination des Ganztags. Sie stimmen die Angebote am Nachmittag mit Lehrkräften und Honorarkräften ab. Die Einwahl organisieren Sie von der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung.

Ihr neues Aufgabengebiet

Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste
Bearbeitung des Telefon und Schriftverkehrs sowie selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz
Pflege der Schülerdaten und Führung der Schülerakten einschließlich der Archivarbeiten nach den gesetzlichen Vorgaben
Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination
Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium
Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht über die Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung
Begleitung der laufenden Angebote als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Führung der Teilnahmelisten und Klärung von Wechseln und Ausfällen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, gern im schulischen oder pädagogischen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen einschließlich Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie ein freundlicher und zugewandter Umgang mit Eltern und Kollegium
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, verbunden mit der Bereitschaft, Abläufe selbst in die Hand zu nehmen
Lösungsorientiertes Denken sowie Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (2.666,84 € – 2.792,79 € bei 31 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
Kinderzuschlag (pro Kind 79,49 € brutto pro Monat bei 31 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Langfristige Dienstplanung
Möglichkeit, privates E-Auto vergünstigt zu laden
Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
Möglichkeit des Bikeleasings
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Einsatzort
CJD Niedersachsen
CJD Christophorusschule Elze (Gymnasium)

Dr-Martin-Freytag-Straße 1
31008 Elze

Jobnummer
9490

Einstellung
01.10.2026

Vergütung
AVR.DD/CJD EG 5

Befristung
Befristet für ein Jahr mit Option zur Entfristung

Umfang Teilzeit
31 Std./Woche

Führerschein
Wünschenswert

Anmerkungen

Infos & Kontakt

Monika Gerdemann
Schulleitung

Tel. +49 5068 466120

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