Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Göppingen

Teilzeit

ab 01.12.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Gemeinsam mit über 2.000 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.

Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen.

Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2026 eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60 %) für unsere Christophsbad-Akademie für Psychotherapie (C-AP) am Klinikum Christophsbad.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
Organisatorische Betreuung der Aus- und Weiterbildung sowie Ansprechperson der Psychotherapeut*innen in Aus- oder Weiterbildung vom Bewerbungs- und Auswahlprozess bis zur Abschlussprüfung
Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Organisation und Koordination von Theorie-, Supervisions- und Selbsterfahrungsveranstaltungen
Koordination von Genehmigungen sowie Kommunikation mit Behörden und Kammern
Administrative Unterstützung der Traumaambulanz sowie Ansprechpartner*in für Behörden und Opferhilfeeinrichtungen
Organisation institutsinterner Veranstaltungen
Pflege, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten, Informationsmaterialien und Homepage

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Einsatzbereitschaft
Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Kollegialer Austausch sowie gegenseitige Unterstützung werden bei uns gelebt
strukturierte Einarbeitung
Eine marktgerechte tarifliche Vergütung
Eine eigene Kindertagesstätte, Corporate Benefits, sowie weitere Mitarbeiterangebote
Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung), Parkmöglichkeiten, Eintritt in die MineralTherme Bad Boll, Zuschuss zu VVS
verkehrsgünstige Lage (B10, ÖPNV)

Ihre Ansprechperson

Frau Daniela Maier

Personalreferentin
Tel.: 07161 / 601 - 9209

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau PD Dr. Julia Kröner, stv. Gesamtleitung C-AP, Telefon Sekretariat: 07161 601-8693.

Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unsere Karriere-Webseite und untenstehenden QR-Code!

https://jobs.christophsbad-klinikgruppe.de/jobposting/74e12f10afb83ab5ebf9dc687fed41b83750d564