Sachbearbeiter*in Dienstplanung im Rettungsdienst

Ab sofort · Vollzeit

Das Sachgebiet Rettungsdienst betreibt für die Stadt Dortmund Notfallrettung und Krankentransport an vier Standorten. Unsere Dienstleistung orientiert sich am Wohl unserer Patienten. Wir engagieren uns stark in der Nachwuchsausbildung und beteiligen uns zusammen mit den anderen Hilfsorganisationen und der Feuerwehr am rettungsdienstlichen Führungsdienst. Eine mitarbeiterorientierte Führung mit einer verlässlichen Dienstplanung ist kennzeichnend für uns als Arbeitgeber im Rettungsdienst.
Für unser Verwaltungsteam suchen wir eine belastbare und kommunikative Persönlichkeit, im Schwerpunkt für den Bereich der täglichen Dienstplanung.
Du übernimmst hier Verantwortung für die dienstplanmäßige Besetzung unserer 2 NEFs, 8 RTWs und 6 KTWs. Dabei arbeitest du eng mit der Sachgebietsleitung und dem Verwaltungsteam zusammen. Deine Aufgaben erledigst du zu den regulären Bürozeiten, bist aber auch bereit im Team der Einsatzleiter vom Dienst Rufdienste zu übernehmen.

Deine Aufgaben:

Übernahme der täglichen Dienstplanung, d.h. Kompensation von ungeplanten Ausfällen, kurzfristigen Frei-Wünschen, Tauschanfragen etc.
Sachbearbeitung bestimmter Vorkommnisse im Dienst, wie z.B. Verkehrsunfälle, Arbeitsunfälle etc.
Ansprechpartner für Dritte in Bezug auf kurzfristige Leistungen im Krankentransport und Rettungsdienst
Durchführung der mittel- und langfristigen Dienstplanung in Zusammenarbeit mit den Wachenleitungen
Zusammenarbeit im Team des Sachgebiets Rettungsdienst am Standort der Kreisgeschäftsstelle, d.h. Übernahme von Abwesenheitsvertretungen
Erstellung der Zeitzuschläge für die Lohnabrechnung
Übernahme einer vorgeplanten Führungsfunktion bei Schadenslagen

Dein Profil:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Dienstplanung für vollkontinuierliche Schichtbetriebe (8- und 12h Dienst)
Du lässt dich auch von hohem Arbeitsaufkommen und unvorhergesehenen Vorkommnissen nicht aus der Ruhe bringen
Du kommunizierst gerne per Telefon und bist dort auch in schwierigen Situationen souverän
Du hast Erfahrung als Einsatzkraft im Rettungsdienst und besitzt idealerweise die Qualifikation zum Organisatorischen Leiter Rettungsdienst
Du hast idealerweise eine einschlägige Ausbildung im Bereich der Verwaltung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann)
Du bist bereit im begrenzten Umfang Rufdienste in deiner Freizeit zu übernehmen
Du identifizierst dich mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten dir:

Wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit im Team
Eine moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gemeinsame Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse
Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Die Perspektive zur Entfristung ist jedoch gegeben.
Eine faire Bezahlung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (VKA) bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation und Eignung
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gemäß TVöD
Die Möglichkeit zum Job Rad
Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Informationen im Vorfeld deiner Bewerbung steht dir unsere Sachgebietsleitung Christoph Kosian und Rebecca Langner gerne zu Verfügung. Kontaktdaten: Telefon: 0231 / 1810 - 112

Wir bitten um eine vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und kurzes Anschreiben. Gerne nutzt du das Bewerbungsformular.