Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Vollzeit, 38-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Der Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen acht Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.200 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.
Wir suchen eine engagierte Person zur Verwaltung unserer Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden sowie für unseren externen Dienstleister. Sie arbeiten eng mit dem Dienstleister zusammen, um die erforderlichen abrechnungsrelevanten Informationen bereitzustellen, damit die Gehaltsabrechnungen vollständig extern durchgeführt werden können.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie stellen unserem Dienstleister alle abrechnungsrelevanten Informationen zur Verfügung und arbeiten eng mit diesem für die Gehaltsabrechnungen zusammen. Gleichzeitig führen Sie die Abrechnung interner Gesellschaften auch eigenständig durch.
- Sie sind die Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiter-Betreuungskreis sowie für Führungskräfte und Beschäftigte in Bezug auf das Anstellungsverhältnis und die Entgeltabrechnungen.
- Sie sind die effiziente Schnittstelle für externe Behörden wie Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Sie pflegen die Personalakten und elektronischen Datenbanken mit größter Sorgfalt und sorgen dafür, dass alle personalbezogenen Informationen stets aktuell und vollständig vorliegen.
- Sie erstellen einfache Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise auch eine fachspezifische Zusatzqualifikation, z.B. „Lohn- und Gehaltsabrechnung“.
- Sie haben Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware.
- Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse in der Abstimmung der Lohnkosten mit der Finanzbuchhaltung.
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten vertrauensvoll und lösungsorientiert mit den diversen internen und externen Schnittstellen zusammen.
Damit wir uns ein vollständiges Bild über Ihre Qualifikationen und Ihre beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten Sie daher, uns folgende Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.
Wir bieten:
- Sehr flexible Arbeitszeiten (ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice
- 30****Tage Urlaub+ 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots
- Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuungin einer unserer KiTa's
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationenund individuelle Karriereförderung
- Zuschussfür das Deutschland-Ticket
- Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
Frau Karin Bischoff
Rote-Kreuz-Str. 3-5
21073 Hamburg