Verwaltungsangestellte*r für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d)

Sie möchten sich weiterentwickeln und administrative Aufgaben
übernehmen? Für unsere Rettungsdienstverwaltung suchen wir einen
engagierten Mitarbeiterin, derdie unser Team in der Verwaltung unddem Sekretariatunterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position
haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, neue Aufgabenfelder
kennenzulernen und Ihre Erfahrungen im Verwaltungsbereich weiter auszubauen.

Ihr Profil

Ausbildung als Verwaltungsangestellter, Bürokauffraumann oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Sekretariat und der Leistungsabrechnung
Wochenarbeitszeit verteilt auf volle Arbeitstage (nach Absprache)
Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen
Organisationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben

Büro-, Kundenkommunikation (Erteilung von Auskünften, telefonischer Erstkontakt, Übernahme des Telefons)
Aktenverwaltung & -bearbeitung, Erstellung von Schreiben und Rechnungen sowie Büroorganisation
Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.)
Beschaffung und Verwaltung von Dienstkleidung

Wir bieten Ihnen

Eine kooperative Zusammenarbeit im Team und ein gutes Betriebsklima
Tätigkeit in der Verwaltung und dem Sekretariat
Selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu unterschiedlichen Bereichen
Vergütung nach DRK-Reform-Tarifvertrag Entgeltgruppe 6 sowie 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing (Job-Bike) & Wellpass
Einen Zuschuss für Ihre Kinderbetreuung

Sie haben Interesse? Dann unterstützen Sie unser Team!

Bewerbungsschluss: 16.11.2025

Wir.Retten.Menschen.

Wir sind Ansprechpartner für Notfallrettung und Kranken-transport in Ulm, dem Alb-Donau-Kreis und dem Kreis Heidenheim und beschäftigen ca. 550 Mitarbeiter*innen in derzeit zehn Rettungswachen. Gemeinsam mit der Feuerwehr Ulm betreiben wir die integrierte Rettungs- und Feuerwehrleitstelle Ulm.

Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Helen Peltzer
Personalmanagement

Rettungsdienst
Heidenheim – Ulm gGmbH
Stuttgarter Str. 1
89075 Ulm
Tel.: 0731 / 963395-401